WYDZIAŁ BEZPIECZEŃSTWA, ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO I ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
DANE ADRESOWE:
ul. Henryka Sienkiewicza 11
57-200 Ząbkowice Śląskie
tel. 74 81 62 880; 74 81 62 877; 74 81 62 879;
fax. 74 81 62 876, 74 81 62 861
pok. 104,105,106
e-mail:
wzk@zabkowice-powiat.pl;
informatyk@zabkowice-powiat.pl.
GODZINY URZĘDOWANIA:
codzinnie w godzinach od 7.30 do 15.30
PRACOWNICY:
- Bartosz Roman - Kierownik
tel. 74 81 62 804
Z zakresu bezpeiczeństwa i zarzązania kryzysowego:
- Henryk Jabłoński - Inspektor
- Radosław Sroczyk - Inspektor
tel. 74 81 62 877, 74 81 62 879, 74 81 62 881
W zakresie inwestycji i zamówień publicznych:
- Joanna Miśków
- Michał Sikuciński
W zakresie obsługi informatycznej Starostwa:
- Andrzej Kuźlak
- Marek Pałasz
tel. 74 81 62 880,
Serwerownia: tel. 74 81 62 839
Do zadań Wydziału Bezpieczeństwa, Zarządzania Kryzysowego i Zamówień Publicznych należy:
- Zapewnienie obywatelom podstawowych warunków ochrony przed potencjalnymi zagrożeniami i realnymi niebezpieczeństwami związanymi z występowaniem klęsk żywiołowych, powodowanych siłami natury lub działalnością człowieka, a także wynikającymi z działań terrorystycznych i zbrojnych.
- Zarządzanie i reagowanie kryzysowe – zadania:
- kierowanie Powiatowym Centrum Zarządzania Kryzysowego oraz działaniami związanymi z monitorowaniem, planowaniem, reagowaniem i usuwaniem skutków zagrożeń na terenie Powiatu;
- zarządzanie, organizowanie i prowadzenie szkoleń, ćwiczeń i treningów z zakresu reagowania kryzysowego;
- organizowanie i zapewnianie stałej łączności telefonicznej i radiowej dla potrzeb Starosty, Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego i Zespołu Zarządzania Kryzysowego w sytuacjach nadzwyczajnych zdarzeń;
- współpraca z Państwową Strażą Pożarną oraz Ochotniczymi Strażami Pożarnymi w zakresie ochrony przeciwpożarowej oraz bezpośredniej ochrony przed powodzią;
- prowadzenie analizy sił i środków krajowego systemu ratowniczo-gaśniczego na obszarze Powiatu;
- monitorowanie systemu koordynacji działań jednostek ochrony przeciwpożarowej, wchodzących w skład krajowego systemu ratowniczo-gaśniczego oraz innych podmiotów biorących udział w działaniach ratowniczych na terenie Powiatu;
- współpracowanie z właściwymi organami w zakresie bezpieczeństwa i porządku publicznego, ochrony przeciwpożarowej oraz instytucjami realizującymi ochronę ludności;
- współdziałanie i wzajemne przekazywanie informacji w zakresie zapobiegania skutkom klęsk żywiołowych lub ich usuwania pomiędzy ościennymi powiatami;
- gromadzenie danych i aktualizowanie programu użytkowego WZK DUW pod nazwą „Baza Sił i Środków Województwa Dolnośląskiego”;
- opracowywanie, aktualizowanie i wykonywanie przedsięwzięć wynikających z następujących dokumentów planistycznych:
- Powiatowy Plan Zarządzania Kryzysowego,
- Plan Ochrony oraz Ewakuacji Dóbr Kultury na Wypadek Zagrożenia Państwa i Wojny,
- Plan Ochrony Zabytków Powiatu Ząbkowickiego na Wypadek Konfliktu Zbrojnego i Sytuacji Kryzysowych,
- obsługa planistyczna, kancelaryjno-biurowa Powiatowego Zespołu Zarządzania Kryzysowego;
- obsługa planistyczna, kancelaryjno-biurowa Powiatowego Zespołu ds. Ochrony Zabytków i Dóbr Kultury;
- obsługa kancelaryjno-biurowa, planistyczna i sprawozdawcza Komisji Bezpieczeństwa i Porządku przy Staroście Ząbkowickim;
- szacowanie strat powstałych w wyniku sytuacji kryzysowej oraz planowanie procesu odbudowy.
- Obronność – obrona powszechna:
1. opracowywanie, aktualizowanie i wykonywanie przedsięwzięć wynikających z następujących dokumentów planistycznych:
- Plan Przygotowania Publicznej i Niepublicznej Służby Zdrowia Powiatu Ząbkowickiego Na Potrzeby Obronne Państwa.
- Plan Operacyjny Funkcjonowania Starostwa Powiatowego w Warunkach Zewnętrznego Zagrożenia Bezpieczeństwa Państwa i w Czasie Wojny.
- Regulamin Organizacyjny Starostwa na czas „W”;
- Stały Dyżur ;
- Dokumentacja Stanowiska Kierowania;
- Dokumentacja Akcji Kurierskiej;
- Dokumentacja „Bazy danych HNS”;
2. zapewnienie warunków organizacyjnych funkcjonowania całodobowych dyżurów na wypadek wystąpienia nadzwyczajnych zagrożeń;
3. dokonywanie raz w roku kontroli w urzędach miast i gmin z wykonania i aktualizacji dokumentów planistycznych obowiązujących na szczeblu gminy;
4. realizowanie treningów akcji kurierskiej w powiecie (co najmniej 2 razy w roku) z gminami i administracją wojskową;
5. prowadzenie szkoleń obronnych;
6. kontrolowanie realizacji zadań obronnych przez urzędy administracji samorządowej, placówki służby zdrowia oraz instytucje, służby, straże i podmioty gospodarcze realizujące zadania obronne na rzecz sił zbrojnych;
7. prowadzenie kontroli wewnętrznych, (zespołowe, problemowe i sprawdzające) na wszystkich szczeblach organizacyjnych powiatu;
8. współpracowanie z administracją wojskową;
4. Obrona cywilna:
1. realizowanie zadań z zakresu obrony cywilnej w tym:
- zorganizowanie i zapewnienie działania systemu wykrywania i alarmowania oraz systemów wczesnego ostrzegania o zagrożeniach, zmieniona kolejność
- z zakresu ochrony infrastruktury krytycznej,
- organizowanie ewakuacji ludności na wypadek powstania masowego zagrożenia dla życia i zdrowia, który wystąpił na obszarze co najmniej dwóch gmin, zmieniona kolejność
- ochrona oraz ewakuacja dóbr kultury i innego mienia na wypadek zagrożenia zniszczeniem w wyniku działań wojennych;
- integrowanie sił obrony cywilnej oraz innych służb, w tych sanitarno- epidemiologicznych i społecznych organizacji ratowniczych do prowadzenia akcji ratunkowych oraz likwidacji skutków klęsk żywiołowych i zagrożeń środowiska,
2. wyznaczanie Zakładów Opieki Zdrowotnej zobowiązanych do udzielania pomocy medycznej poszkodowanym w wyniku masowego zagrożenia życia i zdrowia ludności oraz nadzorowania przygotowania tych zakładów do niesienia pomocy;
3. współpracowanie z terenowymi organami administracji wojskowej i publicznej;
4. prowadzenie gospodarki materiałowo – technicznej, konserwacji i zabezpieczenia sprzętu przeznaczonego do działań ratowniczych w gminnych magazynach;
5. wykonywanie dokumentacji planistycznych (opracowanie i prowadzenie ciągłej aktualizacji następujących dokumentów):
- Powiatowego Planu Obrony Cywilnej,
- Dokumentacji systemu wykrywania i alarmowania,
- Zestawienia sprzętu obrony cywilnej znajdującego się w gminach na terenie powiatu ząbkowickiego.
6. wykonywanie innych zadań wynikających z odrębnych przepisów lub zleconych przez przełożonych;
5. W zakresie Obsługi Teleinformatycznej należy w szczególności:
1. Zapewnienie bezpieczeństwo teleinformatycznego w Starostwie – ochrona informacji niejawnych w systemach i sieciach teleinformatycznych poprzez:
- nadzorowanie i kontrolowanie konfiguracji systemu, przemieszczania sprzętu oraz prowadzenia jego ewidencji;
- szkolenia z zakresu bezpieczeństwa teleinformatycznego dla pracowników Starostwa;
- zapewnienie ochrony elektromagnetycznej, kryptograficznej oraz bezpieczeństwa transmisji danych;
- prowadzenie analizy ryzyka w bezpieczeństwie teleinformatycznym równoznacznym z ochroną informacji w systemach i sieciach TI;
- sprawdzanie poprawności działania systemu oraz jego zabezpieczeń,
- opracowywanie projektów szczególnych wymagań bezpieczeństwa systemu lub sieci teleinformatycznej, propozycji ich uaktualnienia oraz wdrażania procedury ochrony antywirusowej.
2. Ochrona danych osobowych:
- nadzorowanie nad fizycznym zabezpieczeniem pomieszczeń, w których przetwarzane są dane osobowe oraz kontrolą przebywających w nich osób;
- zapewnienie awaryjnego zasilania komputerów oraz innych urządzeń mających wpływ na bezpieczeństwo przetwarzania;
- przygotowanie zbiorów danych i wymaganych dokumentów niezbędnych przy zgłaszaniu wniosków o rejestrację zbioru do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych,
- prowadzenie ewidencji osób zatrudnionych przy przetwarzaniu danych osobowych w systemach informatycznych oraz ewidencji miejsc przetwarzania danych osobowych w systemach informatycznych;
- prowadzenie rejestru zbiorów danych osobowych starostwa (przetwarzanych metodą tradycyjną lub w systemach informatycznych);
- opracowywanie i aktualizowanie instrukcji postępowania w sytuacji naruszenia danych osobowych oraz instrukcji zarządzania systemem informatycznym;
- zarządzanie hasłami użytkowników służącym do przetwarzania danych osobowych;
- podejmowanie natychmiastowych działań zabezpieczających stan systemu informatycznego w przypadku otrzymania informacji o naruszeniu zabezpieczeń systemu informatycznego lub informacji o zmianach w sposobie działania programu lub urządzeń wskazujących na naruszenie bezpieczeństwa danych.
3. Obsługa informatyczna Starostwa:
- administrowanie i zarządzanie systemem informatycznym, w szczególności serwerami bazodanowymi i siecią komputerową, oraz zapewnienie sprawnego działania tych urządzeń;
- utrzymanie i rozwój lokalnej sieci komputerowej (LAN) obejmujące okablowanie strukturalne budynków urzędu oraz urządzenia aktywne zapewniające prawidłowe funkcjonowanie sieci, utrzymanie i rozwój łączy transmisji danych (WAN);
- archiwizowanie danych elektronicznych przechowywanych w urządzeniach otoczenia sieciowego sieci informatycznej;
- wykonywanie kopii bezpieczeństwa „backup” baz danych serwerów;
- nadzorowanie legalności stosowanego oprogramowania - kontrola licencji i legalności oprogramowania;
- udzielanie pracownikom pomocy związanej z pracą ze sprzętem i oprogramowaniem komputerowym;
- identyfikowanie potrzeb pracowników w zakresie potrzeb wyposażenia stanowisk pracowniczych oraz opiniowanie zakupów sprzętu i oprogramowania;
- zarządzanie od strony technicznej BIP Starostwa ;
- wdrożenie i utrzymanie Infrastruktury Klucza Publicznego, zarządzanie oprogramowaniem podpisów elektronicznych kwalifikowanych i niekwalifikowanych;
- planowanie i zakupu sprzętu informatycznego i oprogramowania;
- określanie właściwych warunków eksploatacji i racjonalnego wykorzystania sprzętu komputerowego oraz urządzeń peryferyjnych w Starostwie, jak i określanie zasad pracy przy użyciu sprzętu komputerowego;
- współdziałanie z komórkami organizacyjnymi Starostwa, jednostkami organizacyjnymi, podmiotami gospodarczymi i osobami fizycznymi w sprawach z zakresu swojej właściwości oraz w zakresie wspólnych projektów informatycznych i wymiany danych;
- opracowywanie i wdrażanie kompleksowego programu informatyzacji i komputeryzacji Starostwa;
- prowadzenie ewidencji sprzętu i oprogramowania;
- szkolenia informatyczne pracowników w obsłudze nowych programów, oraz szkolenie pracowników w zakresie eksploatacji sprzętu komputerowego na poszczególnych stanowiskach roboczych.
6. W zakresie inwestycji i zamówień publicznych
- w zakresie ustawy Prawo zamówień publicznych, a w szczególności:
- planowanie zamówień publicznych;
- przygotowanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
- ustalenie wartości szacunkowej zamówień publicznych;
- wybór trybu postępowania o udzielenie zamówień publicznych;
- przygotowywanie ogłoszeń, zaproszeń do składania ofert, aukcji elektronicznych;
- opracowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia;
- udostępnianie specyfikacji istotnych warunków zamówienia;
- sporządzanie dokumentacji przetargowej;
- kontaktowanie się z wykonawcami i dostawcami w postępowaniach o zamówienia publiczne;
- udzielanie odpowiedzi i wyjaśnień dla wykonawców i dostawców w sprawie ogłoszenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia;
- wnioskowanie o powołanie komisji przetargowej;
- uczestnictwo w pracach komisji przetargowych;
- przygotowywanie odpowiedzi na protesty oferentów;
- przygotowywanie projektów umów na roboty budowlane, dostawy i usługi;
- prowadzenie rejestrów udzielanych zamówień publicznych, odwołań i protestów;
- współpraca z jednostkami organizacyjnymi powiatu w prowadzeniu postępowań o wartości powyżej 30.000 EURO, w szczególności zadań inwestycyjno-remontowych.
- w zakresie ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, a w szczególności:
- wnioskowanie o zmianę ustaleń przestrzennych planów dla terenów Powiatu;
- przygotowywanie wniosków o wydanie decyzji o ustalenie lokalizacji inwestycji celu publicznego, oraz warunków zabudowy dla zadań powiatu i współdziałanie w tym zakresie z jednostkami organizacyjnymi powiatu (szkoły, placówki).
- w zakresie ustawy Prawo budowlane, a w szczególności :
- organizowanie i koordynowanie procesu budowlanego w zakresie projektowania, budowy, utrzymania i rozbiórki obiektów budowlanych Powiatu;
- przygotowywanie wniosków do właściwych organów w sprawie zgłoszeń i pozwoleń budowlanych dla zadań inwestycyjno-remontowych;
- zapewnienie kierownictwa budowy i robót budowlanych przez osoby posiadające uprawnienia budowlane;
- zawiadamianie właściwych organów o zmianie kierownika budowy, robót i inspektora nadzoru inwestorskiego;
- przygotowywanie (kompletowanie) dokumentacji do zawiadomień o zakończeniu budowy obiektu budowlanego, bądź wniosków o udzielenie pozwolenia na użytkowanie do właściwych organów;
- prowadzenie i koordynowanie spraw z zakresu utrzymania obiektów budowlanych, mienia.
- w zakresie innych ustaw i przepisów wykonawczych do w/w, a w szczególności:
- przygotowywanie inwestycji i remontów;
- przygotowywanie inwestycji i remontów do realizacji;
- przygotowywanie /udział w określeniu zakresu rzeczowego robót dla zadań inwestycyjno-remontowych;
- przygotowywanie zleceń i umów na wykonanie dokumentacji projektowych, kosztorysów robót budowlanych;
- uzgadnianie i opiniowanie projektów inwestycyjnych i remontów kapitalnych;
- nadzór techniczny i merytoryczny nad prowadzonymi zadaniami inwestycyjno-remontowymi;
- rozliczenia budowlanych robót inwestycyjno-remontowych;
- organizowanie odbiorów technicznych;
- przekazywanie zadań inwestycyjno-remontowych do użytku;
- opiniowanie pod względem technicznym i merytorycznym wniosków inwestycyjno- remontowych jednostek organizacyjnych powiatu
- współpraca w planowaniu budżetu Starostwa;
- przygotowywanie informacji dla Zarządu z realizacji zadań inwestycyjno-remontowych;
- prowadzenie spraw związanych z eksploatacją i utrzymaniem budynków Starostwa.
7. W zakresie ochrony zdrowia -Inspektor ds. ochrony zdrowia
- realizacja uchwał Rady oraz Zarządu, a także dyspozycji Zarządu i Starosty,
- sporządzanie planów finansowych do projektu budżetu Powiatu w części dotyczącej zadań z zakresu ochrony zdrowia we współpracy ze Skarbnikiem w tym zakresie,
- współpraca z kierownikami jednostek organizacyjnych Powiatu,
- współpraca z komisjami w zakresie realizowanych zadań, szczególnie z Komisją Infrastruktury Społecznej,
- merytoryczny nadzór nad treścią danych umieszczanych w Biuletynie Informacji Publicznej w swoim zakresie działania,
- przygotowywanie z zespołem Radców Prawnych projektów uchwał o tworzeniu Rady Społecznej i SPZOZ Pomoc Doraźna,
- prowadzenie Spraw związanych z posiedzeniami i funkcjonowaniem Rady Społecznej przy SPZOZ Pomoc Doraźna,
- realizacja zadań związanych z uprawnieniami i obowiązkami organu założycielskiego, właściciela i organizatora w stosunku do zakładów opieki zdrowotnej,
- monitorowanie sytuacji powiatowych jednostek ochrony zdrowia na terenie Powiatu obejmujących kontrolę i ocenę działalności,
- określanie potrzeb zdrowotnych mieszkańców Powiatu i podejmowanie niezbędnych działań dla poprawy ich stanu zdrowotnego,
- opracowywanie i opiniowanie planu zdrowotnego w oparciu o Narodowy Program Ochrony Zdrowia,
- współpraca z Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie,
- współpraca z Narodowym Funduszem Zdrowia,
- współpraca z Państwowym Powiatowym Inspektorem Sanitarnym,
- realizacja zadań dotyczących promocji zdrowia, inspirowanie i wspomaganie działań profilaktycznych promujących zdrowie w placówkach podległych Powiatowi,
- organizowanie konferencji i szkoleń dla podległych placówek opieki zdrowotnej,
- wykonywanie innych czynności zleconych przez Starostę.
- Umieszczanie w BIP. informacji publicznej z zakresu działań Wydziału.
- Prowadzenie postępowań związanych z ustaleniem godzin pracy aptek ogólnodostępnych na terenie Powiatu.
- Wykonywanie innych czynności zleconych przez Starostę lub Wicestarostę.
8. W zakresie współpracy zagranicznej:
- współpraca z regionami partnerskimi Powiatu Ząbkowickiego w tym: koordynacja prac związanych ze współpracą międzynarodową oraz nawiązywanie nowych kontaktów zagranicznych;
- wykonywanie tłumaczeń pisemnych i ustnych niezbędnych dla realizacji efektywnej współpracy zagranicznej Powiatu Ząbkowickiego;
- udział i tłumaczenie oficjalnych spotkań w zakresie współpracy międzynarodowej;
- przygotowywanie wniosków aplikacyjnych do funduszy zewnętrznych w zakresie współpracy zagranicznej;
- współpraca z instytucjami rządowymi i pozarządowymi w zakresie współpracy zagranicznej.