Biuro Rady

BIURO RADY

DANE ADRESOWE:

ul. Sienkiewicza 11

57 – 200 Ząbkowice Śl.

tel.  74 816 28 52

tel.  74 816 28 26

e – mail:

starosta.dza@powiatypolskie.pl

zarząd@zabkowice-powiat.pl
rada@zabkowice-powiat.pl

GODZINY URZĘDOWANIA:

codziennie od godz. 7³⁰ do godz. 15³⁰;

PRACOWNICY:
Karina Kowal - Bojsza - inspektor
Bogusława Surdyka - podinspektor
 

ZADANIA:

1. zapewnienie techniczno - organizacyjnej  obsługi  Rady;
2. przygotowywanie materiałów na posiedzenia Rady i Komisji;
3. protokołowanie obrad Rady i posiedzeń Komisji;
4. prowadzenie rejestrów i zbiorów:
   1. uchwał Rady,
   2. uchwał, wniosków i opinii Komisji,
   3. interpelacji  radnych;
5. przekazywanie do realizacji uchwały Rady;
6. przekazywanie Zarządowi wniosków komisji, interpelacji i zapytań radnych;
7. przygotowywanie do przekazania aktów prawa miejscowego w celu ich publikacji;
8. udzielanie pomocy radnym w wypełnianiu ich obowiązków;
9. rejestrowanie skarg i wniosków wpływających do przewodniczącego rady;
10. organizacyjne przygotowywanie posiedzeń zarządu, sporządzania protokołów obrad, ustaleń; wniosków i opinii oraz przekazywania ich odpowiednim komórkom organizacyjnym do wykonania;
11. prowadzenie rejestru i zbioru uchwał zarządu oraz przygotowywanie informacji o jego pracy;
12. prowadzenie rejestru zarządzeń Starosty;
13. obsługa organizacyjna wyborów samorządowych;
14. przekazywanie akt z prac Zarządu i Rady  do archiwum zakładowego;
15. obsługa posiedzeń Zarządu;
16. przygotowywanie projektów dyspozycji Zarządu;
17. sporządzanie pism pochodzących od Przewodniczącego Rady, Członków Zarządu, Sekretarza i Radnych oraz ich powielanie;
18. prowadzenie rejestrów korespondencji Przewodniczącego Rady, oraz ich kompletowanie i przechowywanie;
19. prowadzenie rejestrów korespondencji Starosty, oraz ich kompletowanie i przechowywanie;
20. prowadzenie rejestrów decyzji, postanowień, uchwał, Zarządu oraz ich kompletowanie i przechowywanie;
21. wykonywanie spraw wynikających ze statutu, a dotyczących zadań Zarządu i Rady,
22. współpraca merytoryczna z pracownikami innych wydziałów, a dotycząca organizacji pracy Zarządu, Rady  i Komisji;
23. umieszczanie w BIP informacji z zakresu prac Zarządu, Rady i Starosty;
24. realizacja zadań z zakresu oświadczeń majątkowych Radnych i Członków Zarządu;
25. prowadzenie spraw związanych z dostępem do  informacji publicznej;
26. prowadzenie spraw związanych z nieodpłatną pomocą prawną na terenie powiatu;
27. wykonywanie innych czynności zlecanych przez Starostę lub Sekretarza .